Desembolsos reconocidos como gasto

Objetivos de aprendizaje

• Identificar los desembolsos que siempre se reconocen como gasto (puesta en marcha, formación, publicidad, reorganización).L1, L2
• Contabilizar como gasto un desembolso de publicidad o de formación.L1, L2
• Determinar la fecha de reconocimiento como gasto de un desembolso de publicidad o de catálogos y el tratamiento de un pago anticipado.L2

Referencias normativas

• IAS 38 §68Principio: un desembolso en un elemento intangible se reconoce como gasto cuando se incurre en él, salvo que a) forme parte del coste de un activo intangible que cumpla los criterios de reconocimiento (párr. 18 a 67) o b) el elemento se adquiera en una combinación de negocios y no pueda reconocerse como activo intangible: en ese caso forma parte del fondo de comercio reconocido en la fecha de adquisición (NIIF 3).
• IAS 38 §69Algunos desembolsos realizados para obtener beneficios futuros no generan ningún activo que pueda reconocerse: se reconocen como gasto en cuanto la entidad tiene derecho a acceder a los bienes o cuando recibe los servicios. Ejemplos: gastos de puesta en marcha (constitución jurídica, apertura, preoperativos, salvo que formen parte del coste de un elemento del inmovilizado material según la NIC 16), actividades formativas, publicidad y promoción (incluidos los catálogos de venta por correo), reubicación o reorganización de la totalidad o parte de la entidad.
• IAS 38 §69ALa entidad tiene derecho a acceder a los bienes cuando es su propietaria o cuando un proveedor los ha fabricado conforme al contrato de suministro y la entidad podría exigir su entrega a cambio del pago. Los servicios se reciben cuando el proveedor los presta en virtud del contrato, y no cuando la entidad los utiliza para prestar otro servicio (por ejemplo, para difundir un anuncio entre los clientes).
• IAS 38 §70El párrafo 68 no impide reconocer como activo un pago anticipado cuando el pago de los bienes precede a la obtención del derecho a acceder a ellos o el pago de los servicios precede a su recepción; ese pago anticipado deja de ser un activo en cuanto se obtiene el derecho de acceso o se recibe el servicio.

Síntesis originales de los párrafos (registro de referencias), nunca una cita de la norma.

33 preguntas

• Una entidad adquiere a un proveedor un nuevo programa informático de gestión. ¿Cuál de estos desembolsos se reconoce como gasto cuando se incurre?L1
• La consultora Talvio revisa los elementos siguientes. ¿Cuáles pueden cumplir la definición de activo intangible?L2
• Al cierre, la sociedad Ombrel presenta como activos intangibles los elementos siguientes. ¿Cuál constituye un error de clasificación?L2
• La sociedad Quorvel financia un curso de certificación de seis meses para sus técnicos de mantenimiento. Los técnicos son libres de dimitir en cualquier momento. La dirección estima que las competencias adquiridas generarán ganancias de productividad duraderas. ¿Cómo debe contabilizarse el coste de esta formación?L2
• La sociedad Corvalis ha creado una academia interna que forma cada año a sus ingenieros en tecnologías punteras. El director técnico propone reconocer como activos intangibles, por una parte, el coste de la academia del ejercicio y, por otra, el saber hacer de su ingeniero principal, que considera insustituible. Ningún contrato ni derecho legal protege ese saber hacer y el ingeniero puede dejar la entidad libremente. Redacte una nota de juicio sobre estas dos propuestas.L3
• La sociedad Pellane abre una nueva sucursal regional. Incurre en gastos jurídicos de constitución y en costes de puesta en marcha de la actividad de la sucursal. El director financiero propone activarlos, porque la sucursal será rentable y las facturas permiten medir el coste de forma fiable. ¿Qué debe concluirse?L2
• La sociedad Mardelle, dedicada al comercio de materias primas, adquiere por un precio fijo un derecho contractual exclusivo de tres años sobre un flujo de datos de mercado: el proveedor se compromete a no vender este flujo a ningún otro operador de la región. Mardelle prevé obtener de él ganancias de negociación probables. También organiza, a su cargo, una formación de sus operadores para el uso del flujo. Redacte una nota que concluya sobre la contabilización de estos dos desembolsos.L3
• Un laboratorio de análisis, Biomeris, adquiere la licencia de un programa de tratamiento de muestras. ¿Cuál de los siguientes desembolsos es directamente atribuible a la preparación del activo?L2
• La red de clínicas veterinarias Vetalia adquiere un programa de historiales de pacientes por 120.000. Antes de la puesta en marcha, incurre en 9.000 de honorarios de consultores para adaptar las interfaces, 3.000 de pruebas y 6.000 de sueldos de su equipo de proyecto interno dedicados a la configuración. El departamento informático imputa además al proyecto 4.000 de gastos generales, y la formación de los veterinarios cuesta 5.000. ¿Cuál es el coste del activo intangible?L3
• Una agencia de viajes adquiere un motor de reservas en línea. ¿Cuál de los siguientes desembolsos debe reconocerse como gasto en lugar de incluirse en el coste?L1
• La naviera Marivo adquiere un sistema de venta de billetes en línea por 300.000 y paga 20.000 de pruebas antes de que esté en condiciones de funcionar según lo previsto, el 1 de abril de 20X1. Después de esa fecha, incurre en 15.000 de formación de los agentes portuarios, 30.000 de campaña de lanzamiento y 8.000 de honorarios para ajustar pantallas cuando el sistema ya funciona según lo previsto; la actividad en línea sufre además 10.000 de pérdidas de arranque. ¿Cuál es el coste inicial del sistema?L3
• ¿Verdadero o falso? Los desembolsos de formación y de promoción que refuerzan la reputación de una entidad pueden acumularse en un fondo de comercio generado internamente en cuanto sea probable que produzcan beneficios económicos futuros.L2
• Durante el ejercicio, la sociedad Helvan financia un programa de formación de sus comerciales y una campaña publicitaria, para reforzar su reputación y la fidelidad de su clientela. ¿Cómo se tratan estos desembolsos?L1
• La sociedad Pellia crea su propia marca de ropa: diseño del logotipo por un grafista y campañas publicitarias de lanzamiento. ¿Cómo trata la marca así generada internamente?L1
• Gracias a su programa de fidelización, la sociedad Ondine ha elaborado internamente un fichero de 80.000 clientes, que un consultor valora en 600.000. Para captar a estos clientes, gastó 90.000 en campañas de promoción. ¿Qué importe se reconoce como activo intangible por este fichero?L2
• ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones sobre las marcas, cabeceras y listas de clientes generadas internamente son correctas?L2
• ¿Verdadero o falso? Los desembolsos de una campaña publicitaria de lanzamiento de un nuevo producto, emitida durante el ejercicio, se reconocen como gasto, aunque la dirección espere ventas durante varios ejercicios.L1
• ¿Verdadero o falso? El coste de un programa de formación de los comerciales puede reconocerse como activo intangible, porque las competencias adquiridas generarán ventas futuras.L1
• ¿Verdadero o falso? Los costes de traslado de la sede social a otra ciudad, incluida la mudanza de los equipos, pueden reconocerse como activo intangible y amortizarse durante el plazo del nuevo arrendamiento.L2
• ¿Cuál de estos desembolsos se reconoce como gasto, sin posibilidad de formar parte del coste de un activo intangible?L1
• El grupo Norvelle crea una nueva filial para iniciar una actividad de alquiler de bicicletas. Incurre en gastos jurídicos de constitución de la sociedad y en gastos de puesta en marcha de la actividad antes de la apertura. ¿Cómo se tratan estos desembolsos?L2
• Entre los siguientes desembolsos, ¿cuáles se reconocen como gasto? Varias respuestas posibles.L1
• La cadena Maraval lanza la venta en línea. Durante el ejercicio incurre en los desembolsos siguientes; el módulo de pedidos desarrollado internamente cumple los criterios de reconocimiento desde el inicio del ejercicio. ¿Cuáles se reconocen como gasto? Varias respuestas posibles.L2
• La sociedad Lumeo lanza una nueva gama de bebidas y paga al contado {advertising} por una campaña publicitaria televisiva, emitida durante el ejercicio. La dirección estima que la campaña sostendrá las ventas durante tres años. Registre el asiento.L1
• El estudio de arquitectura Ombrelle traslada su equipo de diseño a nuevas oficinas. Recibe, aún sin pagar, una factura de {training} por formar al equipo en una nueva herramienta de modelado y una factura de {relocation} de gastos de mudanza y traslado de los equipos, sin obras de acondicionamiento. El director administrativo propone reconocerlas como activo intangible. Registre el asiento correcto.L2
• La sociedad de cosméticos Altivo creó su propia marca hace dos años. En 20X5 gasta 300.000 en publicidad y promoción de esta marca y 40.000 en formar a sus asesores de venta. El director financiero propone reconocer 340.000 en el activo bajo el título marca Altivo, amortizada en cinco años, porque la notoriedad de la marca ha progresado claramente. ¿Qué postura adopta?L2
• El grupo industrial Prisméa reorganiza su división de envases en 20X6: 120.000 de honorarios de consultores para rediseñar la organización y 45.000 para trasladar un equipo a otro centro. El consejo de administración desea distribuir estos 165.000 en los tres años en que espera ganancias de productividad. ¿Qué tratamiento es conforme a la NIC 38?L2
• La sociedad Keldar desarrolla un software de navegación marítima. En 20X1, al no cumplirse los criterios, reconoció como gasto {prior_year_expensed} de desembolsos de desarrollo. Los criterios se cumplen desde el 1 de enero de 20X2; en 20X2 incurre en {current_year_costs} de costes directamente atribuibles al software y {launch_advertising} de publicidad para su lanzamiento. La dirección desea reconocer como activo todos los desembolsos del proyecto desde su origen. ¿Cuál es el coste del activo intangible al 31 de diciembre de 20X2?L2
• Durante el ejercicio, la sociedad Ombrevalle incurrió en {research_costs} de desembolsos de investigación sobre nuevos materiales, {development_before_criteria} de desembolsos de desarrollo de un sensor antes de que se demostraran todos los criterios de activación y, después, {development_capitalised} de desembolsos de desarrollo activados una vez cumplidos los criterios. También incurrió en {launch_advertising} de publicidad para el lanzamiento del sensor. ¿Qué importe de desembolsos de investigación y desarrollo reconocido como gasto debe revelar?L2
• En 20X2, el editor de videojuegos Kalmira realizó un estudio exploratorio sobre motores gráficos por {research_costs}. Después desarrolló un nuevo juego: se incurrió en {development_before_criteria} de enero a abril, antes de que se demostraran todos los criterios el 1 de mayo, y se activaron {development_capitalised} de mayo a diciembre. Por último, la formación de los equipos de soporte del nuevo juego costó {staff_training}. ¿Qué importe de desembolsos de investigación y desarrollo reconocido como gasto en 20X2 debe revelarse?L2
• La sociedad Fleurdane, que vende por correspondencia, encarga la impresión de su catálogo de primavera. La imprenta entrega los catálogos el 12 de diciembre de 20X1; Fleurdane pasa a ser su propietaria en esa fecha y los envía a sus clientes en enero de 20X2. El ejercicio se cierra el 31 de diciembre de 20X1. ¿Cuándo se reconoce como gasto el coste de los catálogos?L2
• La sociedad Pradelys cierra su ejercicio el 31 de diciembre de 20X1. Ha pagado dos facturas a su agencia de publicidad: por una parte, {prepaid_campaign}, pagados el 15 de diciembre de 20X1, por una campaña televisiva que la agencia realizará y hará emitir en febrero de 20X2; por otra, {produced_spots} por anuncios publicitarios que la agencia realizó y entregó íntegramente en noviembre de 20X1, y que Pradelys emitirá ella misma en las pantallas de sus tiendas en enero de 20X2. ¿Qué importe figura en el activo como pago anticipado al 31 de diciembre de 20X1 y qué importe se reconoce como gasto en 20X1?L2
• El grupo Corvalis adquiere la sociedad Lumetra en una combinación de negocios dentro del alcance de la NIIF 3. Una parte del precio retribuye la experiencia colectiva de los equipos comerciales de Lumetra; según el análisis realizado en aplicación de la NIIF 3, este elemento no puede reconocerse como activo intangible. ¿Cómo se trata el importe correspondiente?L2